O que é endereço fiscal?

Para formalizar um negócio, é necessário informar quais serviços e/ou produtos a empresa oferece, quem são os responsáveis ​​pelo empreendimento e onde será o local onde funcionará oficialmente, que é justamente o endereço fiscal.

A morada fiscal é o local onde a pessoa centraliza a gestão da sua atividade, semelhante à sede da sua empresa.

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Qual é a diferença entre um endereço fiscal e um endereço comercial?

O endereço comercial é o local onde de fato acontecem as operações da empresa, ou seja, onde o empresário recebe os clientes e faz negócios. As informações não são utilizadas exatamente para o cadastramento do CNPJ, mas para divulgação na mídia.

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Enquanto um serve principalmente para fins fiscais e formais (endereço fiscal), o outro (endereço comercial) tem um propósito puramente comercial.

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O endereço fiscal pode ser o mesmo do endereço comercial, mas para isso o empresário deve possuir o imóvel ou a autorização do proprietário do local onde o negócio funciona.

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Meu endereço fiscal pode ser meu endereço residencial?

Depende do setor do seu negócio. As tradings, por exemplo, precisam do Cadastro Estadual para recolher o ICMS devido à comercialização de produtos físicos. Nesse caso, a Secretaria da Fazenda do Estado não libera esse registro para estabelecimento comercial cujo endereço coincida com o residencial.

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Além disso, os empreendimentos comerciais e industriais devem seguir as especificações prediais e de vigilância sanitária estabelecidas pelo município para funcionar. Portanto, as empresas que apresentam essas atividades não podem usar seu endereço residencial como endereço fiscal.

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Os prestadores de serviços que não precisam de registro estadual podem usar seu endereço residencial como endereço fiscal. Normalmente, as prefeituras liberam esses projetos. No entanto, você deve possuir a propriedade ou obter permissão do proprietário da propriedade para fazê-lo.

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Ressalta-se ainda que nem sempre os prestadores de serviços residentes em condomínios residenciais estão autorizados a utilizar o endereço residencial para fins cadastrais. É necessário verificar o estatuto do condomínio e ver qual é a regra para abrir um negócio no local antes.

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Imagine a seguinte situação: você deseja abrir um e-commerce e realizar as operações dessa empresa em sua casa. Neste exemplo, seu endereço fiscal deve ser diferente do seu endereço residencial.

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Só é possível cadastrar sua residência como sede oficial do empreendimento comercial se você for MEI, pois o Cadastro Estadual é aberto automaticamente quando você adiciona uma atividade que requer registro no CNPJ.

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Como obter um endereço fiscal?

Como já discutimos aqui, o endereço fiscal é um requisito obrigatório para formalizar sua empresa. Uma forma de obter um endereço fiscal sem precisar alugar um local para registrar seu negócio é contratar uma empresa como o Multioffice Escritório Virtual por exemplo, que ofereça o serviço de locação de endereço fiscal.

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Essa opção tem sido uma alternativa econômica para muitas empresas que operam em home office ou até mesmo prestadores de serviços que desejam ter um endereço fiscal confiável e seguro.

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Mas, afinal, quais as vantagens de contratar um endereço fiscal?

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 Regularização de negócios 

O endereço fiscal é um requisito para você emitir o CNPJ da sua empresa e garantir a regularização do seu negócio.

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Uma empresa legalizada proporciona uma série de benefícios para os proprietários e sócios do empreendimento. Podemos citar o direito à previdência social, maior segurança fiscal do patrimônio do empresário e o melhor relacionamento com fornecedores, por exemplo.

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Além disso, a empresa tem mais chances de obter créditos no mercado e pode até concorrer em licitações da União, estados e municípios.

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 Economia de recursos 

Em vez de gastar com aluguel e manutenção de um local para registrar sua empresa no registro comercial ou no registro de pessoas jurídicas, é possível pagar menos uma pequena quantia por mês para ter o endereço fiscal de sua empresa.

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 Endereço estável 

Contratar um endereço fiscal traz estabilidade ao seu negócio, independente de onde você esteja operando. É possível alterar a localização do seu consultório a partir da sua clínica, por exemplo, sem ter que fazer alterações no contrato.

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Fora isso, toda a sua correspondência fica centralizada em um único endereço, a empresa da qual você contrata o serviço, gerencia esses documentos e os envia para você onde você estiver.

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 Endereço estratégico 

A localização do endereço fiscal pode trazer credibilidade ao seu negócio. Você pode ganhar a confiança de consumidores e parceiros em potencial disponibilizando seu endereço em locais conhecidos e proeminentes.

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 Segurança 

Quando o empresário opta por colocar seu endereço residencial como endereço fiscal, qualquer pessoa com seu CNPJ tem acesso ao local onde o empresário mora. Além de não ajudar a construir credibilidade em seu negócio, optar por usar seu endereço residencial no registro ainda pode deixá-lo vulnerável.

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O que considerar ao escolher o endereço fiscal?

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Como você pode ver, contratar uma empresa que subtrave seu endereço fiscal pode trazer diversas vantagens para o seu negócio. Mas antes de escolher a sua morada fiscal, é importante verificar se a empresa que escolheu tem licença para sublocar a morada fiscal.

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Além disso, considere se o serviço oferece salas de reunião e se o local pode contribuir para aumentar sua credibilidade.

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O momento em que vivemos é de transformação digital. O fenômeno traz como conceito o uso da tecnologia como ferramenta para a resolução de problemas tradicionais. O Multioffice pode ajudar seu empreendimento e diminuir a burocracia no mundo dos negócios.

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Agora que você já sabe o que é um endereço fiscal e quais as vantagens de contratar um, aproveite para conhecer os nossos serviços.