Empresarial em Recife, Olinda e Paulista-PE

Endereço físico para empresários autônomos e pequenas empresas?
Aqui está o que saber e onde encontrar
 

10 razões pelas quais você precisa de um endereço de correspondência físico.

Olá, somos o Multioffice Escritório Virtual, oferecemos serviços de escritório que engloba: salas prontas para reuniões, escritório privativo e coworking.

 

Também disponibilizamos endereço fiscal (O que é um endereço fiscal e o que é preciso para ter o seu), endereço comercial, localização privilegiada e de fácil acesso, estacionamento, recepção, serviço de copa, atendimento telefônico personalizado e toda a experiência de anos de atuação.

 

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O que é um endereço fiscal e o que é preciso para ter o seu

O que diferencia endereço fiscal do endereço comercial?

 

O que é Escritório Virtual, como funciona e os preços

Empresários autônomos e pequenas empresas já estavam abandonando escritórios físicos de longo prazo antes da pandemia. Essa tendência só se acelerou com a pandemia e não há sinal de desaceleração agora que a economia e os negócios estão totalmente abertos. Alguns optaram por home offices totalmente remotos, enquanto outros adotaram modelos híbridos, aproveitando espaços de coworking e escritórios diurnos como os de

Salas de reuniões Multioffice Escritório Virtual.

 

Para aqueles que usam esses modelos de negócios, há questões legais, de privacidade e segurança envolvidas no uso de um endereço residencial como seu endereço comercial listado publicamente. Há uma série de razões pelas quais um empreendedor individual ou uma pequena empresa deve reconsiderar o uso de um endereço residencial em vez de um endereço físico. Isso também inclui caixas de correio para quem pode usá-las.

 

Soluções de escritório virtual (ou endereço) como esta do Multioffice, fornecem aos empreendedores individuais e pequenas empresas uma maneira rápida e fácil de obter um endereço de correspondência físico. A seguir estão algumas das razões pelas quais você deve considerar um endereço de escritório virtual:

 

Encontrando seu negócio em qualquer lugar

 

Com um endereço de escritório virtual, você pode basear seus negócios em qualquer lugar. Por exemplo, se você tiver uma empresa de consultoria em tecnologia, poderá optar por sediar em Recife, Olinda ou Paulista-PE, especialmente na cidade de Recife, conhecida como centro de incubação de tecnologia na região nordeste do Brasil. Alternativamente, se você tiver uma empresa de serviços financeiros, talvez queira sediar também em uma dessas cidades, Assim como outras empresas de nicho diferente, como:  entretenimento, jurídica, representação, saúde e tantas outras áreas, inclusive ONGs, freelancer e etc.

 

Expandindo seu negócio

 

Em uma nota semelhante, os endereços de escritórios virtuais oferecem a empreendedores individuais e pequenas empresas a capacidade de demonstrar presença geográfica sem comprar espaço de escritório caro na área. Por exemplo, uma empresa de paisagismo em São Paulo, poderia expandir seus negócios para atender Recife, adquirindo um endereço de escritório virtual – tudo sem sequer voar para Pernambuco ou abrir um escritório lá.

 

Obtendo uma listagem do diretório do lobby

 

Ter o nome da sua empresa listado com destaque no diretório do saguão de um edifício de prestígio transmite legitimidade, profissionalismo e sucesso. Sempre que um visitante pesquisa sua empresa ou entra pela porta do prédio onde sua empresa está listada no diretório, sua reação é positiva – confiante na capacidade da sua empresa de atender ou superar suas expectativas.

 

Beneficiando de um Lobby Greeter

 

Um endereço de escritório virtual, como o nosso, também inclui uma recepcionista no saguão que recebe seus clientes e fornecedores no escritório e oferece assistência. Os recepcionistas do lobby são especialistas em logística de estacionamento, restaurantes e bares da área, hotéis próximos, trânsito e ônibus de e para outros locais da cidade e de e para o aeroporto.

 

Incutindo uma ótima primeira impressão

 

As primeiras impressões contam e você quer que clientes, prospects e fornecedores tenham uma impressão positiva de sua empresa quando visitam. Um endereço físico em um edifício comercial de prestígio infunde credibilidade imediata e causa uma ótima impressão que pode ajudá-lo a ter um ótimo começo em novos relacionamentos comerciais.

 

Formando uma Entidade Empresarial

 

Para novos negócios, é importante saber como formar uma entidade que reflita seus requisitos de negócios e cumpra as leis em suas jurisdições estaduais e locais. Mas a maioria das start-ups não é especialista nos meandros da formação de entidades empresariais. Provedores de escritórios virtuais como Multioffice geralmente oferecem isso como um serviço. Eliminando a preocupação e a responsabilidade de arquivar a documentação da entidade comercial com todas as autoridades certas, o que pode ser um processo demorado e propenso a erros.

 

Cumprindo os requisitos do agente registrado

 

Nos casos em que uma empresa deva ser formada como uma sociedade de responsabilidade limitada, corporação, parceria limitada ou parceria de responsabilidade limitada, você deve ter um endereço do agente registrado no estado em que você está se registrando para fazer negócios. Um dos membros geralmente será listado como o agente registrado, o que exige um endereço de correspondência físico para que eles recebam e assinem qualquer serviço de processo ou outro aviso oficial e notifiquem a empresa do recebimento. Um endereço de escritório virtual permite que um único proprietário ou uma pequena empresa evite usar o endereço residencial do agente registrado que está disponível publicamente. Isso pode ter implicações legais, de segurança e privacidade para o agente registrado.

 

Algumas soluções de endereço de escritório virtual também vêm com opções de serviço de arquivamento de agente registrado. 

 

Explore espaços de coworking e/ou escritórios diurnos

 

Trabalhar em home office pode não ser viável todos os dias da semana para um empreendedor individual ou uma equipe de pequenas empresas. Pode ser solitário para alguns, e muitos podem estagnar em termos de criatividade e colaboração devido à falta de interações profissionais. Esta é uma das razões pelas quais muitos empreendedores individuais e pequenas empresas optam por usar espaços de coworking e/ou escritórios diurnos—seja como um arranjo de trabalho híbrido (onde eles trabalham alguns em casa e alguns em um espaço de coworking ou escritório diurno) ou uma opção em tempo integral. 

 

Como as soluções de escritório virtual, como Multioffice, incluemespaços de coworking e escritórios diurnos, a capacidade de encontrar e reservar espaço para apenas uma pessoa ou uma equipe está a apenas alguns cliques de distância.

 

Aproveitando as salas de reuniões alugadas

 

A maioria das empresas precisa de um espaço para se reunir com clientes em potencial, outros fornecedores e até mesmo suas próprias equipes internas. Para aqueles sem um escritório físico com sala de reuniões, as opções são limitadas a salas de conferências de hotéis, cafeterias ou espaços de reuniões alugados.

 

Salas de conferências de hotéis são caras e muitas vezes não estão equipadas para facilitar reuniões produtivas.

 

As lojas de Café são barulhentas, não têm a privacidade que a maioria das reuniões exige e não têm as ferramentas de apresentação e colaboração necessárias para uma reunião profissional. Com muitas soluções de escritório virtual, o espaço para reuniões alugado está disponível sob demanda e vem com as tecnologias e ferramentas para garantir que sua reunião seja um grande sucesso.

 

Beneficie-se de receber e encaminhar correspondência

 

Gerenciar seu e-mail também pode consumir muito tempo valioso para um empreendedor individual ou uma pequena empresa. As soluções de escritório virtual vêm com recursos de recebimento e encaminhamento de e-mail; triagem de correio e armazenamento seguro até que você o pegue pessoalmente. Alternativamente, se você estiver fora da cidade a negócios ou férias ou simplesmente não tiver tempo para recuperar o correio, você pode fazer com que o provedor do escritório virtual encaminhe seu correio.

 

Escalando seus negócios com endereços de escritórios virtuais

 

As abordagens tradicionais de negócios exigiam que um empreendedor individual ou uma pequena empresa alugasse um local de escritório físico para ter um endereço de correspondência físico. 

 

Mas isso não é um requisito na era digital de hoje, onde os endereços de escritórios virtuais estão prontamente disponíveis. Empreendedores e empresas independentes não precisam estar no mesmo estado ou região do país para reivindicar um endereço de correspondência físico. Em vez disso, eles podem encontrar e proteger um endereço físico ou vários endereços que lhes permitem dimensionar seus negócios com endereços de escritórios virtuais.

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