O que é Escritório Virtual, como funciona e os preços

O que é Escritório Virtual, como funciona e os preços

Já se foram os dias em que você iniciava um negócio e tinha que se apressar para alugar ou comprar um espaço de escritório. O escritório virtual já era uma grande tendência antes da pandemia do Coronavírus, que cresce ainda mais com a consolidação do home office e as possibilidades que a tecnologia oferece para conexão e trabalho remoto.

Olá, somos o Multioffice Escritório Virtual, oferecemos serviços de escritório que engloba: salas prontas para reuniões, escritório privativo e coworking.

 

Também disponibilizamos endereço fiscal (O que é um endereço fiscal e o que é preciso para ter o seu), endereço comercial, localização privilegiada e de fácil acesso, estacionamento, recepção, serviço de copa, atendimento telefônico personalizado e toda a experiência de anos de atuação.

 

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Muito procurado por empresários e profissionais, o escritório virtual é um serviço prestado por ínumeras empresas que oferecem suporte administrativo para que seus negócios funcionem remotamente.

No escritório virtual, você pode ter um endereço fiscal e/ou um endereço comercial (que você divulgará para seus clientes), além de atendimento telefônico, recepção e serviços adicionais como reunião física espaços e estações. estação de trabalho com acesso à Internet.

O escritório virtual é uma excelente alternativa para quem não deseja associar sua empresa ao endereço residencial e deseja oferecer um endereço credível e serviços de secretariado sem precisar contratar funcionários. Além de ser mais econômica, essa opção permite que o empresário não precise lidar com questões burocráticas e exigências legais relacionadas à contratação de pessoas. Definitivamente menos dor de cabeça, concorda?

  Como funciona um escritório virtual?  

Normalmente, o serviço de escritório virtual é oferecido por empresas que gerenciam espaços de coworking. Neles, uma estrutura completa de espaços compartilhados e privativos está disponível em um endereço privilegiado que atende a diferentes necessidades, principalmente para quem precisa de um escritório virtual.

Nos coworkings, são oferecidas central telefônica e internet rápida e eficiente, capaz de atender diversos profissionais, inclusive aqueles que precisam de uma boa conexão e trabalham com arquivos pesados, como designers e arquitetos, por exemplo. E se, além do escritório virtual, você precisar trabalhar fisicamente no espaço. Porque você pode fazer tudo de casa e contar com o endereço e os benefícios do escritório virtual para gerenciar suas ligações e mensagens.

E, claro, quando você precisar fazer uma reunião presencial ou marcar um encontro para impressionar seu cliente – você também pode contar com esse serviço!

Os administradores desses espaços são responsáveis ​​por capacitar os profissionais que atenderão ligações telefônicas, anotarão recados e garantirão que o endereço esteja em dia com as licenças e alvarás exigidos pelo município onde estão instalados. Bom, não acha? Um problema a menos para você se preocupar.

  Quais serviços um escritório virtual oferece?  


Ao contratar um escritório virtual, observe a estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes oferecidos pelo mercado, você costuma encontrar:

Serviço de recepção telefónica;
Serviço de transferência telefônica:
Notas e encaminhamento de mensagens;
Recebimento de correspondência;
Serviço de calendário compartilhado;
Atendimento exclusivo 0800;
Disponibilidade de endereço para registro no CNPJ, caso o local atenda aos requisitos legais para o tipo de empreendimento.

Como já vimos aqui neste texto, você pode contratar serviços adicionais, como:

Aluguel de salas de reuniões, estações de trabalho;
serviços de impressão;
Motoboy e correios.

Certamente, a contratação de um escritório virtual pode ser uma mão na roda para você – especialmente se está começando seu negócio. Mas como é um mercado em crescimento e há muitas opções, pesquise, dedique um tempo para encontrar o que melhor lhe atende.

  Escritório virtual para micro e pequenas empresas  


Muitos provedores de serviços e microempresas precisam receber parceiros e clientes para planejamento/criação ou reuniões de trabalho em equipe. Nesses casos, ter um contrato de escritório virtual pode ser muito vantajoso, pois o espaço oferece uma série de serviços e facilidades para o empreendedor a um custo adequado à demanda.

Além disso, as pequenas empresas podem se integrar organicamente, pois muitas vezes são complementares e descobrem sinergia ao ocupar o mesmo espaço, como no caso de comunidades e espaços de coworking. No espaço do café, nas bancas combinadas e até na rede interna, descobrem-se parcerias e novos negócios podem nascer pela simples escolha de sair de casa.

É claro que manter esse espaço por um longo período de tempo não é barato financeiramente. E é aí que entra a principal vantagem dos escritórios virtuais. Ou você paga uma pequena mensalidade para acessar o uso, ou contrata sob demanda, conforme sua necessidade. Além disso, há serviços adicionais como sala de videoconferência, espaço para coffee breaks, happy hours e palestras.

Também estão inclusos no pacote que os micro e pequenos empresários podem utilizar estão o espaço de convivência e café, frigobar para compras e serviço de limpeza 24 horas. Só porque você é pequeno não significa que você não pode apresentar um lugar interessante para seus parceiros e clientes.

  Escritórios virtuais na rede  


E alguns escritórios virtuais ainda oferecem aos seus assinantes espaços de networking para cooperação, com ferramentas de integração que facilitam o trabalho coletivo. Essas redes podem ser acessadas de qualquer local, por pessoas vinculadas, assinantes e convidados.

Esse formato permite, por exemplo, ter uma reunião com um fornecedor em Israel às 21h de lá e ao meio-dia no Brasil em um ambiente seguro e integrado, facilitado pelo escritório virtual. São inúmeras opções para que você não precise ter todo um aparelho tecnológico em casa. Basta acessar os serviços disponíveis e utilizar.

  Quanto custa um escritório virtual?  


Depende. Esta é a resposta mais honesta que podemos oferecer. São muitas as variáveis ​​que influenciam os preços praticados pelo mercado. Um deles é a localização e o município. Um escritório virtual em Recife, Olinda e/ou Paulista-PE, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior ou outros estados. Também pode haver variações de preços de acordo com o bairro onde você está localizado.

Além disso, depende muito do pacote de serviços que você vai contratar. Se for apenas o endereço comercial, por exemplo, existem planos a partir de "x" por mês. Caso queira também o endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.

Até mesmo o tipo de serviço escolhido terá impacto no preço. Existem planos em que você pode escolher se deseja que a secretária eletrônica seja atendida por uma secretária eletrônica ou por um humano. Também depende se você vai usar a estrutura física para reuniões – geralmente as taxas são cobradas por hora.

Além disso, você pode estar procurando um local charmoso que ofereça espaços como cafeteria e outros. Até a decoração do espaço influenciará no valor do pacote.

Então, a dica é – pesquise. Verifique também a solidez da empresa que está contratando. Existem serviços oferecidos por empresas que operam em todo o mundo e um que começou bem na esquina da sua casa. Ambos podem ser bons para você, reflita sobre seu perfil e propósito e faça uma boa escolha. E, lembre-se, para ajudar no crescimento do seu negócio, conte com o Multioffice Escritório Virtual.

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