O COVID-19 transformou o cenário econômico e social, e as implicações ainda estão sendo sentidas.
Em tempos de pandemia, igualmente a todos, a empresa Multioffice Escritório Virtual descreve em seguida alguns dados e ações para, juntos, combatermos esse vírus.
Somos uma empresa genuinamente pernambucana, atuante desde a década de 1990 nas cidades de Recife, Olinda e Paulista.
Nosso pioneirismo é com escritório virtual e coworking em um único ambiente totalmente preparado para atender empresas, startups e profissionais solo.
Tudo num só lugar: escritório, sala de reunião, sala de treinamento/palestra, sala de espera, recepção, atendimento telefônico personalizado, estacionamento, endereço comercial, endereço fiscal, serviço de copa, apoio administrativo, possibilidades de ampliar seu networkig (rede de contatos profissionais) e planos acessíveis de acordo com suas necessidades.
Continuando!
Análise Global do Local de Trabalho estima que 56% da força de trabalho nos EUA (e não muito diferente em outros países, como o Brasil, por exemplo), tenha empregos compatíveis com o trabalho remoto.
A força de trabalho quase alcançou 7 em 10 colaboradores trabalhando remotamente ou o tempo todo durante o pico dos mandatos de abrigo no local da COVID-19.
E embora alguns deles voltem a trabalhar em escritórios permanentes, muitos trabalhadores não estão prontos para retornar aos seus antigos locais de trabalho - apenas um em cada quatro indicam que estão dispostos a fazê-lo.
Trabalhadores relutam em retornar aos escritórios devido ao COVID-19
Essas preocupações fazem sentido devido ao perigo que o COVID-19 representa.
Um pouco mais que metade da força de trabalho, citar o COVID-19, tem o motivo de preferir continuar trabalhando em casa - 22% o listam como o único motivo e outros 27% listam o COVID-19 junto com outras preferências pessoais.
Para levar os trabalhadores de volta aos escritórios e seus espaços de trabalho, as empresas precisarão implementar políticas de bem-estar e reconfigurar os espaços de trabalho para reduzir a probabilidade de doença no local de trabalho.
Isso também inclui espaços de coworking sob demanda, escritórios diários e salas de reunião.
Mandato para proteger os trabalhadores no local de trabalho
Nas suas diretrizes por abrir a economia novamente, autoridades públicas e científica dos EUA e outros, cobram dos empregadores que “desenvolvam e implementem políticas apropriadas” para manter os trabalhadores e clientes protegidos do COVID-19.
A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional de 1970 (OSHA) exige certos padrões para proteger os trabalhadores de novos contágios.
Ele declara: “emprego e um local de trabalho isento de riscos reconhecidos que estão causando ou provavelmente causando a morte ou danos físicos graves a [seus] funcionários”.
Lidar com trabalhadores que retornam no local de trabalho
Nos EUA os empregadores são proibidos de perguntar aos funcionários sobre sua saúde devido à Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA).
No entanto, o COVID-19 apresenta circunstâncias únicas e os Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego confirmou que os empregadores têm o direito de solicitar informações de saúde dos trabalhadores durante o COVID-19.
Eles podem perguntar aos funcionários se estão com febre, calafrios, tosse, falta de ar ou dor de garganta.
A seguir, estão quatro casos de uso COVID-19 com os quais as empresas precisam estar familiarizadas:
1. Casos COVID-19 não confirmados
Para colaboradores com possíveis sintomas de COVID-19, como febre ou tosse, mas sem confirmação de que foram infectados com COVID-19, os empregadores podem permitir que eles voltem ao trabalho nas seguintes circunstâncias:
• Pelo menos três dias se passaram desde a recuperação sem febre por um período mínimo de 72 horas (sem o uso de medicamentos para redução da febre)
• Os sintomas respiratórios melhoraram
• Pelo menos sete dias se passaram desde o início de qualquer sintoma
2. Casos confirmados de COVID-19 sem sintomas
Para os funcionários que foram confirmados com COVID-19 por meio de um teste positivo administrado por um profissional médico, os funcionários devem permanecer isolados após o diagnóstico.
Eles podem retornar após o seguinte:
• Passados?? pelo menos sete dias desde a data do primeiro teste COVID-19 positivo
• Eles não adoeceram
• Por mais três dias após o funcionário terminar o isolamento, eles devem continuar a limitar o contato - a um metro e meio de distância - com outras pessoas.
• O funcionário/colaborador deve usar uma máscara ou outra cobertura do nariz e da boca, limitando o potencial de dispersão das secreções respiratórias
3. Casos COVID-19 confirmados com doença, mas sem hospitalização
Para os funcionários que tiveram um resultado positivo para COVID-19 por um profissional médico e ficaram levemente ou moderadamente doentes, mas não precisaram de hospitalização, eles podem voltar ao trabalho nas seguintes condições:
• Pelo menos três dias se passaram desde a sua recuperação sem febre anormal por um período mínimo de 72 horas
• Os colaboradores não têm temperatura significativa por 72 horas sem o uso de medicamentos para redução da febre
• Os sintomas respiratórios melhoraram
• Sem doença continuada (sem sintomas de COVID-19)
• O funcionário teve dois testes COVID-19 negativos confirmados administrados por um profissional médico com pelo menos 24 horas de intervalo
4. Casos COVID-19 confirmados com hospitalização
Para funcionários com testes COVID-19 confirmados que necessitaram de hospitalização, o CDC recomenda testes rigorosos antes que eles possam voltar ao trabalho, pois podem sofrer períodos mais longos de detecção viral em comparação com aqueles com sintomas leves ou moderados.
No caso de pessoas comprometidas com deficiência imunológica, esses funcionários levam mais tempo para se livrar da doença.
Recomenda-se o seguinte antes que o funcionário possa retornar ao trabalho:
• É necessário testar novamente os trabalhadores para verificar se eles não estão mais eliminando o vírus
• O profissional de saúde do trabalhador precisa verificar os testes e fornecer autorizações de retorno ao trabalho
Dicas para reduzir a doença no local de trabalho
Saber como lidar com trabalhadores doentes é apenas o ponto de partida para empresas que lidam com trabalhadores que retornam ao escritório, à medida que as restrições do COVID-19 diminuem.
A seguir, estão algumas das empresas de políticas e provedores de espaço de trabalho
pode fazer para reduzir a doença nos locais de trabalho:
1. Medir a temperatura dos funcionários antes que eles entrem no escritório é uma excelente precaução.
A única ressalva é que os trabalhadores assintomáticos ainda podem espalhar o vírus pelo escritório.
2. Para os funcionários que adoecem durante a jornada de trabalho, eles devem ser enviados para casa imediatamente.
3. Os espaços de trabalho provavelmente exigirão maior distanciamento - pelo menos seis pés.
Isso pode exigir uma reorganização substancial e redução do espaço de trabalho.
4. Assim como os varejistas instalaram partições plásticas que separam caixas de clientes, o mesmo precisa ser considerado para separar os espaços de trabalho um do outro.
5. A limpeza regular de superfícies é essencial - espaços de trabalho, salas de conferências, banheiros, áreas de cozinha. Uma vez por dia não é suficiente.
Isso significa que as organizações podem precisar aumentar seu orçamento para serviços de limpeza de terceiros.
6. Máscaras e outros equipamentos de proteção individual podem não ser necessários o tempo todo, mas os escritórios precisarão ter um inventário disponível no caso de um trabalhador ficar doente e para interações com terceiros que o visitam.
7. Para áreas de trabalho individuais, além da limpeza regular, as empresas e os fornecedores de áreas de trabalho precisam fornecer aos trabalhadores lenços de limpeza e outros meios para realizar uma limpeza extra nas áreas de trabalho.
8. As áreas de tráfego de alto toque precisam ser limpas regularmente - desde maçanetas, interruptores de luz, bancadas, maçanetas, telefones, banheiros, torneiras e pias.
Voltando ao escritório
Como as restrições ao redor do COVID-19 diminuem e os funcionários retornam aos escritórios e espaços de coworking, certamente haverá um nível de relutância e cautela.
As empresas e os fornecedores de espaço de trabalho precisarão garantir que eles tenham políticas documentadas de higienização do local de trabalho e implementem processos de limpeza.
O mencionado acima é um bom ponto de partida.
