Escritório virtual para empreendedores: quando pode ajudar

Atualizado: 15 de out.
Um escritório virtual pode apoiar determinados empreendedores ao reduzir a necessidade de estrutura física própria e organizar endereço, correspondências e apoio administrativo. O resultado do negócio, porém, depende de mercado, gestão e execução.
Tire do papel, todo empreendimento deve entrar na cabeça.
Feedback – Várias pessoas acreditam que uma boa ideia não se conta pra ninguém. De certa forma, é verdade sim. No entanto, os riscos de um indivíduo fazer roubo de sua valiosa ideia é provavelmente menor se comparado ao o risco de investir sem a devida certeza de que essa ou aquela ideia produz um bom rendimento. Por conta disso, o feedback é super importante, a iniciar por todas as pessoas que certamente você tem conhecimento, admiração e confiança. Faça perguntas, ocasionalmente, sobre que essas pessoas acham em relação ao que você pensou – pode ser uma ideia de possível negócio, uma nova solução para um certo problema, o surgimento de oportunidade para investir, enfim, quanto maior for a sua confiança no momento exato de tomar as decisões, maiores as suas chances de sucesso no empreendimento a ser feito. Um ótimo exercício é questionar as fragilidades de cada ideia, entende-se então, os pontos negativos/fracos. Dessa maneira, você ficará muito bem informado de se aventurar em possíveis riscos que talvez nem passava pela sua cabeça.
PVM – É chegado o grande momento de fazer o teste da sua ideia, ou seja, desenvolver um Produto de Viabilidade Mínima (originalmente do inglês MVP), que é apenas a versão mais simplificada que se imagina de um possível produto a ser lançado sem enormes esforços de seu tempo e o seu investimento. A meta aqui presente é confirmar se a ideia pensada é o que de fato todos vão ter interesse em consumir.
Identidade – Já devidamente informado que a sua ideia pode ter êxito, tem vendagem, e tem futuro promissor no mercado, a próxima caminhada é construir a marca do negócio. Mas antes disso, é necessário tomar algumas precauções, resguardando a sua proteção quanto ao registro de marcas e patentes com objetivo de dificultar plágios, seja com sua ideia embasada em uma recente tecnologia ou não; Leve em consideração a contratação de uma agência de comunicação para sua orientação não apenas na hora de escolher o nome da marca, materiais impressos e mídias eletrônicas (internet, TV…), além do principal, a acepção e conceituação dessa nova marca, para que, a recém-criada empresa, possa ir em frente no mercado com um plano estratégico muito bem definido na comunicação.
Prospecção – inúmeros empreendedores ficam bastante engajados em preparar seu plano de negócios, todavia, esquecem que em primeiro lugar deveriam realizar um bom plano básico de captação de clientes. Essa inversão é extremamente fundamental, por exemplo, saber os valores a serem investidos na divulgação de todo o negócio. Afinal, uma estratégia de prospectar clientes, que está enquadrado dentro de um plano de marketing é suma importância, inclusive para efeito de captar parceiros comerciais e também investidores que possam ter grande interesse.
Concluímos que externar textualmente sobre como validar a sua ideia/projeto, ficou ainda mais claro, que o trajeto a ser feito é fazer com que ela seja vista, na sua essência, como um ótimo produto e/ou serviço. Ao contrário disso, é a ideia/projeto que irá voltar para o papel.
É com essa visão que o Multioffice com 20 anos de experiência, se coloca a disposição para prestar serviços de escritório virtual e coworking, com suas instalações nas cidades de Recife, Olinda e Paulista-PE. Não pensamos em crise, pensamos na solução!
Temos toda uma infraestrutura montada para aqueles que desejam trabalhar com produtividade e qualidade. Inclusive, entre outros, disponibilizamos endereço fiscal e empresarial.
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Como avaliar um escritório virtual na prática
Antes de contratar, vale separar a necessidade de endereço empresarial da necessidade de espaço físico diário. Muitas empresas precisam de presença profissional, gestão de correspondências e apoio para reuniões, mas não utilizam uma sala fixa todos os dias.
A escolha deve considerar localização, regularidade do endereço, atendimento, regras de uso, estrutura disponível quando houver encontro presencial e clareza sobre o que está incluído no plano.
Confirme se o endereço pode atender à atividade da sua empresa.
Compare serviços incluídos, limites de uso e custos adicionais.
Verifique como funcionam correspondências, recepção e uso eventual de salas.
Para aprofundar este tema, veja também: Escritório Virtual e Empreendedorismo. O Poder Dessa Dupla de Sucesso!, Como transformar uma paixão em negócio com estrutura enxuta e Escritório Virtual para empreendedores é uma solução sustentável, prático e de baixo….



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