- Multioffice Escr. Virtual
Mantendo a moral enquanto trabalha remotamente
Atualizado: Ago 14
O trabalho remoto tem muitos benefícios, mas também traz desafios únicos.
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Nem todo mundo pode ser cortado por trabalhar em casa ou voluntariamente querer.
A pandemia de coronavírus criou uma situação em que muitos funcionários não têm escolha no momento, a não ser se adaptar a uma situação remota de trabalho.
Cabe à liderança tornar a transição perfeita.
Felizmente, transição com êxito para trabalho remoto é possível.
Independentemente de o programa de trabalho remoto da sua empresa ser temporário ou permanente, existem maneiras de melhorar o moral dos funcionários e criar uma equipe funcional e coesa - mesmo que esteja espalhada por dezenas de locais.
Desenvolvendo o sistema remoto correto para a equipe
A supervisão de uma equipe que pode estar trabalhando em diferentes locais e fusos horários apresenta obstáculos logísticos.
Os principais desafios da administração são para fornecer as ferramentas certas facilitar a comunicação entre a equipe e, ao mesmo tempo, fornecer aos funcionários remotos que lutam com a mudança em suas funções de trabalho o apoio e o incentivo de que precisam.
Ferramentas de gerenciamento de projetos, comunicação e videoconferência, como Asana, Slack, Trello e Zoom, são essenciais para garantir que todos na empresa estejam no caminho certo e atualizados sobre o andamento dos projetos.
Nenhuma empresa trabalha da mesma maneira e alguns ajustes podem ser necessários - um programa de trabalho remoto pode ser tentativa e erro inicialmente até que a empresa encontre as melhores ferramentas de comunicação e gerenciamento de projetos para suas necessidades.
A gerência pode precisar dedicar mais tempo à equipe e ouvir os comentários primeiro para garantir que as coisas estejam funcionando conforme o esperado.
Embora as principais ferramentas e sistemas baseados na nuvem atualmente sejam projetados para serem intuitivos e fáceis de usar, alguns funcionários podem precisar de mais tempo para se adaptarem aos novos sistemas remotos do que outros.
À medida que todos na empresa transitam, serão necessários mais do que nunca elogios e incentivos para garantir que os funcionários em casa e atrás de um monitor de computador não se sintam perdidos em suas novas e potencialmente desconhecidas funções.
Foco no trabalhador remoto que luta
Uma grande parte dos trabalhadores remotos é natural com a mudança.
Eles desfrutam da liberdade expandida e da chance de trabalhar em casa sem distrações e no seu próprio ritmo.
Mas outros trabalhadores podem não se sentir da mesma maneira.
Eles podem ter uma família em casa e acham difícil concluir o trabalho com os cônjuges, trabalhando remotamente enquanto as crianças interrompem o plano de fundo.
Fazer concessões para trabalhadores remotos em dificuldades pode aumentar o moral dos funcionários e melhorar a produtividade geral da equipe.
Algumas maneiras pelas quais o gerenciamento pode melhorar a transição para suas equipes remotas incluem:
● Fornecer um subsídio ou reembolso para os trabalhadores que gostariam de fazer seu trabalho remoto a partir de um espaço de coworking em vez de em casa.
● Fornecer uma bolsa para os trabalhadores remotos atualizarem seu pacote de internet doméstica para velocidades mais rápidas.
● Designar um mentor remoto da empresa para fazer check-in regularmente ou trabalhar em conjunto por videoconferência com trabalhadores que se saem melhor em tarefas que envolvem trabalho em equipe e orientação.
Considere uma alteração no pacote de benefícios para colaboradores
A mudança para o trabalho remoto pode ser inevitável.
Muitas grandes empresas de tecnologia já anunciaram que a transição induzida pela pandemia para o trabalho remoto se tornará um aspecto permanente da cultura de sua empresa.
Os principais nomes adaptaram os benefícios e procedimentos dos funcionários para dar conta do trabalho remoto.
Os empregadores menores podem seguir sua liderança, adaptando os benefícios dos colaboradores para recompensá-los por seus esforços na transição para o trabalho externo.
Algumas idéias de mudanças que sua empresa pode fazer para os benefícios dos funcionários dos quais a equipe remota pode se beneficiar incluem:
Expansão em Saúde e Bem-Estar
Como os funcionários passam mais tempo em casa, a transição pode ser estressante.
Eles podem não sair tanto quanto se tivessem que andar, andar de bicicleta ou dirigir para o trabalho.
Incentivar a boa saúde significa menos dias de doença.
Oferecer à equipe remota a oportunidade de exercitar-se em casa pagando podcasts e assinaturas de ioga e exercício pode incentivá-los a se concentrar em sua saúde e bem-estar.
Outras idéias incluem massagens mensais ou dias de spa e associações à academia.
Atualizações de equipamentos de computador
Muitos funcionários podem não estar preparados para trabalhar em casa e podem estar enfrentando trabalho no PC de uma criança ou ter que compartilhar um computador com um cônjuge.
Fornecer a eles laptops ou desktops atualizados equipados com software da empresa pode melhorar sua produtividade em casa.
Serviço de entrega em domicílio
O refeitório da empresa pode em breve ficar obsoleto. A gerência poderia aumentar o moral dos funcionários, fornecendo aos funcionários dias de almoço em casa ou um subsídio para entregas de alimentos como recompensa por seu trabalho e comprometimento.
Desvantagens e benefícios do trabalho remoto
tem prós e contras do trabalho remoto tanto para o empregado quanto para o empregador.
A transição pode ser rentável para os funcionários na forma de menor necessidade de deslocamento; e para o empregador, exigir menos espaço de escritório ou uma grande sede pode reduzir consideravelmente as despesas gerais da empresa.
Trabalhar fora do local chegou para ficar.
A adaptação e a adoção da mudança agora podem diferenciar sua empresa e equipe da concorrência.
Sua empresa provavelmente enfrentará outro evento inesperado, como um desastre natural ou uma crise com menos interrupções.
E os colaboradores que são gerenciados adequadamente durante a transição prosperarão no futuro, novo normal.
Para produtividade e criatividade, faça um desses 10 intervalos relaxantes
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