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Como Fazer Uma Caixa de Correio Virtual Funcionar Para o Seu Negócio

Atualizado: Mai 2


Ter suas correspondências comerciais chegando ao seu endereço residencial pode não ser muito interessante. Uma caixa de correio virtual impede que todas correspondências comerciais cheguem à sua casa.

Mais uma vez a empresa Multioffice Escritório Virtual apresenta um relevante tema que pode ajudar aqueles que estão no universo do empreendedorismo.

Estamos no mercado Pernambucano há mais de 20 anos oferecendo salas já mobiliadas para reuniões e escritórios.

Além de o endereço comercial privilegiado, domicílio fiscal, tratamento de correspondências, recepcionista ao vivo, atendimento telefônico personalizado (rede de contatos).

Enfim, uma infraestrutura completa ideal para profissionais individuais, empresas, startup.

Aqui você encontra três endereços para escolher: Recife, Olinda, e Paulista-PE.

Não hesite em entrar em contato conosco para agendar uma visita e/ou simplesmente solicitar um orçamento sem compromisso.

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Você vai se surpreender inclusive com os custos comparado com o escritório tradicional, podendo chegar até a 70 ou 80% de diferença.

Com esse tipo de modalidade e você não se preocupa com custos de manutenção e administrativo.

E dando sequência vamos falar um pouco mais do tema referente a correios virtuais.

Como assim, o que é isso e como pode ser útil no meu negócio?

Vejamos!

Profissionais solos e pequenas empresas estão se voltando para caixas de correio virtuais em números crescentes no mercado como um todo.

Mas o que são caixas de correio virtuais?

Eles são locais de escritórios com endereços impressionantes e profissionais que as empresas, startups e profissionais podem usar para listar o endereço do escritório.

Eles também costumam incluir outros serviços, como encaminhamento de correspondência, listagens de diretórios de lobby e acesso a espaços de reunião totalmente equipados.

Existem várias razões pelas quais as empresas devem usar uma caixa de correio virtual.

Vamos analisar alguns dos casos mais usados.

1. Pare o correio comercial em sua casa.

Ter suas correspondências comerciais chegando ao seu endereço residencial pode não ser muito interessante.

Classificar e separar mensagens pessoais e comerciais leva tempo.

E às vezes você pode ter mais correspondências do que o que pode caber na sua caixa de correio.

Uma caixa de correio virtual impede que todas correspondências comerciais cheguem à sua casa.

2. Faça as primeiras impressões contarem - presença profissional.

As empresas precisam fazer as primeiras impressões valerem.

Isso pode acontecer de várias maneiras - seu site, reunião inicial, comunicações por e-mail e endereço.

Um endereço comercial em um local abaixo da média cria uma primeira impressão praticamente impossível de ser apagada.

Não é à toa que tem a célebre frase: a primeira impressão é a que fica.

Algumas soluções de caixa de correio virtual, como o Escritório Virtual do Multioffice, oferecem às empresas um endereço profissional em um local que atrai respeito - uma que um profissional solo, Startup ou uma pequena empresa normalmente não pode pagar.


3. Use para Licenciamento e Registro de Negócios.

O licenciamento e registro de empresas requer um endereço de correspondência físico para o agente registrado.

Se você usa seu endereço residencial para sua empresa, isso significa que é publicado.

Isso também significa que seus clientes têm seu endereço residencial, algo que muitas empresas podem não querer que eles saibam.

E, em alguns casos, talvez você não consiga usar seu endereço residencial - alguns proprietários de residências proíbem endereços comerciais e alguns municípios têm regulamentos de zoneamento que impedem os proprietários de casas de administrar uma empresa comercial com o endereço residencial.

Caixas de correio virtuais (endereços) resolvem esses problemas.

4. Conecte-se com os mecanismos de pesquisa e os diretórios da Internet.

Ser reconhecido é fundamental para qualquer negócio, e aparecer em listagens digitais pode ser a diferença entre uma empresa falida e uma bem-sucedida.

Existem várias listas de empresas on-line que uma empresa deve preencher para serem visíveis: a) Google My Business, b) Serviços profissionais do Facebook, c) Yelp para empresas, d) Yahoo Local, e) Bing Places for Business ef) Foursquare para Negócios, g) entre outros.

(Observação: Lembre-se de verificar se as informações inseridas em todos esses canais são consistentes.

A inconsistência nos detalhes afetará sua classificação de SEO.

As categorias de negócios selecionadas também desempenham um papel importante).

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5. Obtenha o recibo e o reencaminhamento de correio.

Para alguns profissionais e pequenas empresas, você raramente fica em um lugar por muito tempo.

Obtendo seu endereço pode ser um problema real.

No entanto, como muitas ofertas de caixa de correio virtual incluem recebimento e encaminhamento de correspondências, como o do Multioffice Escritório Virtual, esse desafio pode ser eliminado.

Você pode ter suas correspondências seguindo você onde quer que você esteja.

6. Tenha um local para atender os clientes.

Algumas soluções de caixa de correio virtual, como a nossa, também têm escritórios físicos disponíveis para contratar através de planos flexíveis.

Isso é particularmente importante quando você precisa de um escritório diurno ou de um espaço para trabalhar sem interrupções ou quando precisa de uma sala de reunião - com as ferramentas de apresentação e colaboração necessárias, recepcionista e muito mais - para uma reunião com o cliente.

Os quartos do hotel são idéias ruins; eles são frequentemente 50% mais do que as salas de reunião alugadas.

Cafés são barulhentos, não têm privacidade e não transmitem a experiência da marca que você deseja oferecer aos clientes.


7. Expanda seu negócio rapidamente e economicamente.

A expansão para novos locais pode ser cara se você precisar de um escritório fixo para um endereço.

Endereços virtuais dão às empresas uma alternativa; eles podem se expandir para novos locais simplesmente protegendo um endereço virtual.

E se o provedor de endereço virtual também oferece escritórios sob demanda para reuniões, espaço para coworking e salas de reunião para alugar, então você tem a opção de usá-los quando estiver no local e se encontrar com clientes e parceiros ou simplesmente precisar trabalhar.

Para competir hoje, os profissionais solos e as pequenas empresas precisam de ferramentas que ajudem a nivelar o campo de jogo.

Caixas de correio virtuais e todos os apetrechos que vêm com eles são uma das ferramentas que você precisa no bolso para fazê-lo.

É isso aí. Fique atento e até a próxima.

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