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Correio virtual e caixa postal, qual a diferença?



Ótima pergunta! Uma caixa postal é a maneira tradicional de obter um endereço comercial quando você não tem um escritório. No entanto, hoje há outra maneira que mais e mais empresas estão recorrendo: Endereços de escritórios virtuais com correio virtual. Então, qual é exatamente a diferença entre correio virtual e uma caixa postal?

Olá, somos o Multioffice Escritório Virtual, oferecemos serviços de escritório que engloba: salas prontas para reuniões, escritório privativo e coworking.

Também disponibilizamos endereço fiscal (O que é um endereço fiscal e o que é preciso para ter o seu), endereço comercial, localização privilegiada e de fácil acesso, estacionamento, recepção, serviço de copa, atendimento telefônico personalizado e toda a experiência de anos de atuação.

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Saiba também:

O que SOMOS Caixas de correio e correio virtual?

Uma caixa postal tradicional (Caixa Postal), é apenas isso, uma caixa física que você aluga em uma agência dos correios. Você pode alugar por mês ou ano e escolher o tamanho da caixa que quiser. O endereço real que você recebe é uma caixa postal…, cidade, estado, CEP. Não é um endereço.

Um endereço de escritório virtual, por outro lado, é o endereço físico de um prédio de escritórios real. O Correio Virtual é o serviço de recebimento de sua correspondência naquele endereço do Escritório Virtual. Muitas vezes, esse endereço está localizado em um local comercial de destaque, como o endereço do escritório virtual do Multioffice Escritório Virtual.

Usar correio virtual em vez de uma caixa postal significa que você não está apenas alugando uma caixa. Em vez disso, você está alugando um serviço e esse serviço pode incluir muitos recursos e benefícios. Alguns deles incluem gerenciamento de correio e serviços de caixa de correio digital, uma recepcionista virtual e até mesmo espaços físicos de escritório para usar no trabalho. Para saber mais sobre os serviços que os Escritórios Virtuais podem lhe oferecer, leia o artigo O que é um Escritório Virtual?

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Existem limitações com qualquer uma das opções?

Embora uma caixa de correio certamente permita que você receba e-mails, ela tem algumas limitações. Os serviços bancários e comerciais normalmente não aceitam uma caixa postal como seu principal local de negócios. Isso significa que você não poderá abrir uma conta bancária comercial apenas com uma caixa postal. A maioria dos estados não permitirá que você use uma caixa postal ao registrar sua empresa, e certamente não permitirá que você registre sua empresa por meio de seu endereço residencial.

Um endereço de escritório virtual pode ser usado como um agente registrado. Ao registrar sua empresa no estado, você deve ter um registro. Se você tiver apenas uma caixa postal, precisará encontrar e pagar taxas adicionais a um agente registrado. Já uma uma caixa postal Multioffice, os serviços de agentes registrados geralmente são um dos serviços oferecidos. Isso significa que documentos governamentais, registros de empresas e documentos bancários e comerciais podem ser recebidos neste local de caixa postal.

Qual é melhor para credibilidade, correio virtual versus caixa postal?

Primeira impressão

Para muitos clientes ou prospects, especialmente quando você está vendendo um produto, uma caixa postal pode levantar algumas bandeiras vermelhas e impedir negócios. Infelizmente, hoje, existem milhares de golpes executados diretamente de uma caixa de correio. Um endereço virtual garante a seus clientes que suas operações comerciais estão localizadas em Pernambuco, nas cidades de Recife, Olinda e Paulista, para que possam entrar em contato com você a qualquer momento se houver algum problema. Afinal, um comprador confiante é o mesmo que um comprador de longa data, e um escritório virtual pode levá-lo até lá.

Encontro com Clientes

Como mencionado, uma caixa postal é apenas uma caixa. Você não pode ter reuniões com clientes na cabine, nem sentar na cabine para trabalhar. Não, é uma caixa. Portanto, se você precisar se reunir com cliente em potencial ou investidor, não procure ajuda no correio de voz.

Um endereço de caixa de correio virtual online, no entanto, está vinculado a um local físico. Assim, você pode trazer seus clientes para um local de escritório profissional. Muitos Planos de Escritório Virtual oferecem acesso ao espaço, para que você possa agendar reuniões importantes em seu endereço comercial cadastrado. Isso permite que seus clientes saibam que você é confiável, legítimo e confiável.

Como listar seu endereço comercial no Google

A maioria dos clientes em potencial procura novas soluções para seus problemas por meio do Google e como os clientes podem encontrar sua empresa se você não estiver cadastrado? O Google não permite que empresas se registrem no Google Meu Negócio com uma caixa postal, pois é necessário um endereço comercial físico. Todas as listagens que não sejam um local real serão removidas do Google. Um endereço virtual é uma localização real, pelo que pode utilizar este endereço comercial para registar a sua empresa no Google My Business. Isso melhora sua pegada de SEO online e ajuda você a alcançar mais clientes.

Qual opção de endereço é melhor para pacotes, correio virtual e caixa postal?

Um endereço virtual pode aceitar correio de qualquer transportadora, independentemente do tamanho ou peso. Seus pacotes podem ser retidos até que você solicite um encaminhamento ou seja retirado.

E se eu viajar e não conseguir acessar minha caixa postal?

Se você viaja muito ou está fora do país, receber e-mails de uma caixa postal de qualquer lugar do Brasil ou de outro país, pode ser inconveniente. Um escritório virtual oferece correspondência e manuseio de pacotes. Você pode solicitar a digitalização de documentos importantes ou encaminhá-los diretamente para você. Cansado de ver sua caixa de correio cheia de lixo? Você pode solicitar um fragmento de qualquer lugar. Você não precisa mais perder tempo com itens que já estão no lixo.

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