Você sabe o que é um escritório virtual?
Atualizado: 15 de out.
Entenda como ferramenta pode ser interessante para seu negócio.
Em um mundo em que boa parte das nossas atividades acontecem no meio virtual, não é surpresa que os escritórios ocupem esse espaço também.
"O escritório virtual é um local que oferece completa estrutura de escritório para empreendedores e empresários que não possuem estrutura própria ou adequada para o desenvolvimento de seus negócios.
Através deste modelo é possível auxiliar empresas de diversos ramos sem que os funcionários da mesma precisem estar sediados nesse ambiente".
Se uma empresa opta por utilizar um escritório virtual, ela pode contar com endereços fiscais de prestígio, endereços comerciais para divulgação, atendimento telefônico personalizado e bilíngue com transferência de chamadas para celulares ou telefones fixos, reendereçamento de correspondências, locação de salas para reuniões e outras tarefas relacionas a administração de uma empresa ou negócio sem que seja necessário organizar tudo isso desde o início, uma vez que o escritório virtual toma conta de tais demandas de forma profissional e segura.
De acordo com Gradilone, escritórios virtuais são indicados para organizações de pequeno e médio porte, empreendedores que estejam iniciando seu processo de abertura de empresa e grandes empresas ou multinacionais, uma vez que esses profissionais buscam profissionalismo, facilidade e redução de custos.
Alugar ou comprar salas para escritórios pode ser caro e difícil, essa pode ser uma boa alternativa aos escritórios convencionais.
Quando o escritório virtual faz sentido
O escritório virtual é especialmente útil para empresas e profissionais que precisam de endereço empresarial, gestão de correspondências e apoio de estrutura física sem manter um escritório convencional permanentemente ocupado.
Ele pode atender diferentes perfis, desde profissionais liberais e prestadores de serviços até pequenas empresas, equipes remotas e negócios em expansão. A adequação depende da atividade exercida, das exigências de registro e da necessidade real de atendimento presencial.
Verifique se a atividade pode utilizar o endereço pretendido.
Confirme quais serviços estão incluídos no plano.
Avalie se será necessário complementar com coworking, sala de reunião ou sala privativa.
Escritório virtual é uma combinação de serviços, não um escritório fictício
O conceito está ligado ao uso de endereço empresarial e serviços de apoio sem a necessidade de manter uma sala exclusiva ocupada diariamente. Dependendo do plano, podem existir gestão de correspondências e acesso complementar a espaços físicos.
A contratação deve ser baseada no que a empresa realmente precisa e na compatibilidade do endereço com a atividade exercida.
Entenda exatamente quais serviços estão incluídos.
Confirme documentação e regras de utilização.
Compare com coworking e sala privativa quando houver uso presencial recorrente.
Para aprofundar este tema, veja também: Como Fazer Uma Caixa de Correio Virtual Funcionar Para o Seu Negócio, A Lista Completa de Termos e Definições do Escritório Virtual e Como Configurar Seu Espaço de Escritório Virtual Para Máxima Eficácia.
Comentários