Entendendo as diferenças entre produtividade e movimentação
Somos o Multioffice Escritório Virtual, empresa especializada em fornecer espaço de escritório com toda infraestrutura pronta para empreendedores, empresas, startups e profissionais independentes.
Atuamos com pioneirismo em Pernambuco desde os anos de 1990, mais precisamente nas cidades de Recife, Olinda e Paulista-PE.
Salas com mobília, internet, atendimento telefônico personalizado, recepção, sala de espera, sala de reunião e sala de treinamentos.
Local com estacionamento, endereço fiscal, endereço comercial, coworking, networking (possibilidade de ampliar sua rede de contatos profissionais), equipe interna de apoio experiente, ambiente profissional e endereço de acesso privilegiado.
Pois bem!
Você é um profissional produtivo, ou simplesmente ocupado?
Fato é que isso pode ser até um tanto quanto semelhante, mas na verdade há uma grande diferença entre estar ocupado e ser produtivo.
Veja como diferenciar, além de dicas acionáveis que você pode usar para cuidar da movimentação para que você possa finalmente cuidar dos negócios.
Se seus dias de trabalho se sentem frenéticos, é impossível ser verdadeiramente produtivo
Há mais na produtividade do que fazer o máximo possível durante o dia de trabalho.
Na verdade, a verdadeira produtividade é essencialmente sobre trabalhar mais inteligente, não mais difícil.
Isso é difícil quando parece que um fluxo interminável de tarefas urgentes é trazido à sua atenção todos os dias.
A solução é simples e complicada: Aprenda a diferenciar entre tarefas urgentes e tarefas importantes.
Só porque algo é urgente não significa que seja importante.
Pense na diferença em termos de metas.
Tarefas importantes te aproximam de atingir metas maiores.
Tarefas urgentes ainda precisam ser concluídas, mas pular de uma tarefa urgente para outra é um sinal infalível de que você está ocupado, não produtivo.
Se você tende a se fixar em hacks de produtividade, é hora de reavaliar sua estratégia
Hacks e dicas de produtividade podem ser ferramentas incríveis que ajudam você a fazer mais.
Infelizmente, os hacks de produtividade sozinhos não resolverão os problemas subjacentes que resultam de estar muito ocupado.
Por exemplo, a sugestão de "fazer uma pequena coisa" não é muito útil se você sempre tem um milhão de pequenas coisas em seu dia a dia.
Para resolver esse problema, você precisará de uma solução diferente.
Se você não terceirizar ou delegar nada, você estará ocupado (mas não produtivo)
Felizmente, há uma ótima maneira de se tornar menos ocupado e mais produtivo: terceirizar e delegar.
Esses dois tópicos são algo que queremos deixar bastante claro para você aqui no blog Multioffice Escritório Virtual.
Como provedor de serviços de assistente virtual, esse foco não é surpreendente.
Mas, você não pode negar o poder de terceirizar e/ou delegar trabalho ocupado para que você possa se concentrar em suas competências principais (também conhecidas como as coisas que você pode fazer que ninguém mais pode).
Com o apoio certo, você pode se tornar mais produtivo e eficiente.
Aqui está um exemplo do que poderia ser de terceirização em ação, de um membro Multioffice utilizando nossos serviços de atendimento telefônico:
Uma organização sem fins lucrativos em receberia fundos para apoiar famílias e cuidadores.
Digamos que a organização soubesse que o volume de chamadas aumentaria substancialmente, mas eles não tinham orçamento ou largura de banda para contratar mais funcionários em tempo integral.
Então, eles decidiram trabalhar com uma filial local do Multioffice em Olinda ou Paulista-PE, por exemplo.
Eles acharam ótimo que as recepcionistas tenham tempo para falar com os chamadores com respeito, atenção e profissionalismo.
Os serviços que recebem também são perfeitos — os chamadores sabem que estão falando com um membro da equipe estendida da organização sem fins lucrativos, não um serviço de atendimento telefônico impessoal.
Agora, sua equipe pode se concentrar sem interrupções dos telefones.
Para se tornar mais produtivo, pense em tudo o que você pode terceirizar
Atender o telefone é a ponta do iceberg quando se trata de permanecer produtivo em vez de ocupado.
Dê uma olhada na lista abaixo e pergunte a si mesmo se tarefas como essas estão impedindo que você seja verdadeiramente produtivo:
Gestão de calendário, incluindo agendamento de consultas e coordenação.
Atendimento ao cliente, incluindo atender os telefones, responder a perguntas de clientes e muito mais.
Prospecção, inclusive acompanhamento com novos leads e potenciais clientes.
Arquivamento, impressão, cópia e outras tarefas administrativas.
Contabilidade.
Se você puder usar alguma ajuda para cuidar do trabalho, entre em contato com a equipe experiente do Multioffice Escritório Virtual hoje. Antes que perceba, sua produtividade vai disparar.
Então é isso caro leitor do nosso blog, esperamos que você tenha gostado dessa dica e que, se possível, nos acompanhe, semanalmente nos dedicamos em agregar novas informações para ampliar o grau de conhecimento dos nossos leitores.
Acreditamos na disseminação do conhecimento para todos.
Isso torna o processo de desenvolvimento econômico, social e bem-estar da sociedade mais positivo.
Ah, para concluir, não se esqueça de dar uma conferida junto a nossa equipe de atendimento, os planos que poderiam favorecer bastante o seu negócio.
Você vai se surpreender com economicidade, praticidade e comodidade dos serviços.
